Hépato-Gastro & Oncologie Digestive

Instructions aux auteurs

La revue Hépato-Gastroet Oncologie Digestive est la revue de Formation Médicale Continue de la Société Nationale Française de Gastroentérologie. Elle est destinée aux spécialistes hépato-gastroentérologues, aux chirurgiens digestifs ainsi qu’aux étudiants en formation (DES, AFSA, etc.). Elle couvre l’ensemble des affections du tube digestif, du foie et du pancréas. Hépato-Gastro et Oncologie Digestive (Editions John Libbey Eurotext) publie en français des mini-revues, des éditoriaux, des dossiers thématiques de Formation Médicale Continue, des nouvelles et flashes d’actualité, des fiches techniques, des nouvelles professionnelles.

Dans la plupart des cas, ces articles sont sollicités par la rédaction mais toute proposition de collaboration sera examinée avec intérêt. Hépato-Gastro et Oncologie Digestive ne publie pas d’articles originaux, de résultats de travaux originaux ou de cas cliniques (sauf à visée didactique au sein des dossiers thématiques de FMC). Hépato-Gastro et Oncologie Digestive est une revue à comité de lecture et, afin d’améliorer la qualité de la publication, le comité de rédaction peut soumettre les manuscrits pour avis à un ou des lecteurs, anonymes pour l’(les) auteur(s), avant acceptation pour publication.

Nous demandons aux auteurs de bien vouloir respecter attentivement les impératifs de rédaction et de présentation des articles, ainsi que les règles éthiques définies par la législation et la charte d’Helsinki. À cet égard, nous attachons une importance particulière à la déclaration des conflits d’intérêt qui engage directement la responsabilité des auteurs.

Les différentes rubriques

• LES MINI-REVUES ont pour but de présenter une mise au point simple et claire des connaissances, de souligner les acquisitions récentes et d’aborder les perspectives d’avenir. Le style doit être très didactique. Les abréviations non usuelles doivent être évitées.

1. Les mini-revues ne doivent pas excéder 12 pages dactylographiées (y compris les références, les schémas, les tableaux et leurs légendes). Il est demandé de fournir un titre normal, sa traduction anglaise et un titre court.

2. Chaque mini-revue doit comporter un résumé informatif français de 200 à 300 mots, traduit en anglais, avec 3 à 6 mots clés et leurs traductions en anglais.

3. Les mini-revues doivent comporter de nombreuses illustrations, algorithmes, tableaux et figures à caractère informatif.

4. La liste de références ne doit pas être exhaustive, mais plutôt sélective : 15 à 20 références, au grand maximum 25. Les intertitres doivent être courts. Les 5 à 10 références les plus importantes doivent apparaître en gras.

6. Il est recommandé de concevoir les articles sous une forme rédactionnelle en limitant les classifications (chapitre, sous-chapitre, etc.).

7. Il est demandé aux auteurs de placer au milieu de leur texte des exergues indépendantes des titres permettant une lecture rapide. Ces exergues sont des phrases courtes (moins de 8 mots) qui apparaîtront comme telles dans le texte. Ces exergues doivent contenir les messages essentiels. Il ne faut pas en prévoir plus d’une toutes les deux pages environ. Ces phrases doivent être compréhensibles hors du texte. Dans le manuscrit, il faut les placer à la fin du paragraphe dont elles dérivent. Enfin, utiliser le surlignage jaune de Word pour qu’elles apparaissent clairement lors de la mise en page.

8. En fin de texte, un encadré doit reprendre en un style très concis les quelques messages forts du texte (« Take home messages »). Cet encadré doit être limité à 5 phrases maximum débutant par un tiret.

• LES ÉDITORIAUX ne doivent pas excéder 6 pages dactylographiées, avec un maximum de 10 références. Ils doivent comporter des phrases en exergue et les références importantes doivent apparaître en gras (voir points 4 et 7 des Mini-Revues).

• LES DOSSIERS THEMATIQUES DE FMC sont coordonnés par une personne généralement indépendante de la rédaction. Ils sont ainsi composés :

■pré et post-test d’une douzaine de questions à réponses simples ou multiples. Le post-test doit reprendre le libellé des questions. Chaque proposition de réponse doit faire l’objet d’un bref commentaire explicite, que la réponse soit bonne ou fausse.

■Article de synthèse, constituant principal du dossier et qui est une mise au point très didactique agrémentée le plus possible de tableaux, figures ou algorithmes décisionnels (environ 15 pages dactylographiées y compris les références mais hors tableaux et figures).Nous insistons sur le fait que cette synthèse ne doit pas être une revue générale exhaustive. En ce sens, elle doit être axée sur les préoccupations quotidiennes de nos collègues universitaires ou non. Les illustrations sont essentielles.

La mise en page (titre long court et en anglais, résumé en français et en anglais) et la bibliographie doivent respecter les mêmes règles pour les mini-revues avec mise en gras des 10 références principales. Il en est de même pour les exergues et l’encadré de fin contenant les messages importants.

■Observation commentée choisie ou inventée en raison de son caractère démonstratif de la démarche diagnostique ou thérapeutique (environ 2 pages dactylographiées)

■Revue bibliographique en résumant en quelques lignes les références (10 au maximum) les plus pertinentes et les plus récentes sur le sujet – s’il n’y a rien, il ne faut cependant pas aller chercher de références peu utiles. Le choix des articles commentés est essentiel pour conserver le caractère pragmatique de ces dossiers de FMC. Le titre du commentaire peut être plus accrocheur que le titre initial ou sa traduction. Le commentaire doit débuter par la liste des auteurs et les références selon les instructions aux auteurs d’Hépato-Gastro et Oncologie Digestive.

■Entretien permettant de poser à un leader d’opinion des questions pratiques utiles aux gastroentérologues pour la prise en charge de leurs patients (environ 7 pages dactylographiées).

• LES NOUVELLES ET FLASHES D’ACTUALITÉ

« Concepts et Pratique » peuvent rapporter un fait marquant d’un congrès, analyser un article récent et important de la littérature internationale ou une note explicative.

Nouvelles et flashes d’actualité ne doivent pas excéder 5 pages dactylographiées dont 5 références.

Les illustrations et tableaux (traduits) issus de l’article sont souhaités.

Modalités de présentation des articles

• LES AUTEURS doivent TOUS indiquer les conflits d’intérêts - intérêts financiers, essais cliniques, interventions ponctuelles ou relations familiales - susceptibles d’influencer leurs jugements professionnels.

• LE MANUSCRIT est adressé au Rédacteur en chef par mail aux adresses de courrier électronique ci-dessous. D. Lamarque pour la gastroentérologie, E-mail : lamarqued@wanadoo.fr. L. Castera pour l’hépatologie, E-mail : beatrice.michel @bjn.aphp.fr et laurent.castera@chubordeaux.fr. E Mitry pour l’oncologie digestive, E-mail : mitry@chr1.org

Le texte est dactylographié en double interligne (60 signes par ligne, 25 lignes par page) et les pages sont numérotées.

• LA PAGE DE TITRE : inclut :

- le titre en français et en anglais qui doit être concis mais informatif ;

- un titre court ; - le prénom et le nom de chaque auteur ;

- le nom et l’adresse de l’auteur auquel la correspondance doit être adressée avec N° de téléphone, de télécopie et l’adresse mail ; - l’affiliation de chaque auteur.

Les conflits d’intérêts (ou leur absence) doivent être notifiés sur la page de garde, nominalement pour chaque auteur.

• RÉFÉRENCES : Les références sont numérotées dans l’ordre dans lequel elles sont mentionnées pour la première fois dans le texte (chiffres arabes). Elles apparaissent dans le texte entre crochets. Les références choisies doivent être issues de revues accessibles au plus grand nombre (éviter les revues ésotériques) et reposer en priorité sur de bonnes revues générales plutôt que sur des articles originaux. Les 10 références essentielles doivent être mises en valeur par un caractère gras qui sera conservé à la mise en page. Les références citées uniquement dans les tableaux ou figures sont numérotées selon une séquence établie par la première identification du tableau dans le texte. Elles ne concernent que les travaux publiés (y compris les résumés) ou sous presse. Les titres des journaux sont abrégés selon l’US National Library of Medicine (chaque année dans le numéro de janvier de l’Index Medicus). Quand il y a plus de 3 auteurs, mentionner tous les auteurs jusqu’à trois, après ajouter et al.

• ARTICLES DE PÉRIODIQUE : Nom des auteurs, suivis des initiales de leurs prénoms.Titre de l’article (dans la langue d’origine). Nom de la revue abrégé selon le style de l’Index Medicus (pas de ponctuation après les abréviations) année ; volume : première et dernière page de l’article.

- Lombard M, Portmann B, Neuburger J, et al. Cyclosporin A treatment in primary biliary cirrhosis : Results of a long-term placebo controlled trial. Gastroenterology 1993 ; 104 : 519-26.

• Supplément d’un périodique : - Frumin AM, Nussbaum J, Esposito M. Functional asplenia : demonstration of splenic activity by bone marrow scan (abstract). Blood 1979 ; 54 (suppl 1) : 26a.

• Livre : Même présentation des auteurs.Titre du livre. Ville : nom de l’éditeur, année de publication. - Galmiche JP, Revillard JP,Teule-Espié M. Immunité et tube digestif. Paris : John Libbey Eurotext,1992.

• Chapitre d’un livre : Même présentation des auteurs. Titre de l’article (dans la langue d’origine). In : initiales et noms des «éditeurs».Titre du livre. Ville : nom de l’éditeur, année de publication : première et dernière page de l’article. - Meyer JH. Motility of the stomach and gastroduodenal junction. In Johnson LR, ed. Physiology of the gastrointestinal tract. New York : Raven Press, 1987 : 613-29.

• TABLEAUX : Chaque tableau est dactylographié en double interligne sur feuille séparée. Les tableaux sont numérotés (chiffre arabe) dans l’ordre de leur première citation dans le texte. Les explications ou notes diverses figurent au-dessous des tableaux.

• FIGURES : Les figures ne doivent pas être intégrées dans le texte. Chaque figure est fournie sous format électronique. Les photographies sont transmises sous format (JPEG ou TIFF) avec une résolution minimale de 300 dpi. Les dessins ou schémas sont transmis sous fichier Powerpoint®. Les lettres, chiffres ou symboles sont clairs et de taille suffisante pour que chaque élément soit parfaitement lisible. Les titres ou explications détaillées ne figurent pas sur l’illustration. Dans l’hypothèse où certaines des illustrations seraient réalisées par des tiers, qu’elles aient déjà été publiées ou non, l’auteur s’engage à obtenir auprès de ces derniers l’ensemble des autorisations nécessaires à l’intégration de ces illustrations dans son article et à leur exploitation sous cette forme. Il communiquera ces autorisations de reproduction avec son manuscrit. Les légendes sont dactylographiées en double interligne sur une page séparée. Elles doivent être concises mais compréhensibles sans nécessiter la lecture du texte. Les abréviations utilisées sur la figure sont définies dans la légende, et le texte de la figure doit être traduit s’il est en anglais.

• ABRÉVIATIONS ET SYMBOLES : Le terme en entier précède l’abréviation lors de sa première apparition dans le texte (sauf s’il s’agit d’une unité de mesure internationale). Une liste exhaustive des abréviations utilisées figure sur une feuille séparée à la fin du manuscrit. Il est conseillé d’utiliser le minimum d’abréviations et jamais lorsqu’un terme est utilisé moins de 3 fois.

Contrat d’édition et rémunération des auteurs

Tous les articles publiés feront l’objet d’un contrat d’édition et seront rémunérés au premier auteur (sauf instruction contraire) en fonction du nombre de pages imprimées.

Nous remercions les auteurs de leur contribution à la revue.

Le Comité de Rédaction.

Check list pour une publication dans Hépato-Gastro & Oncologie Digestive

    - Titre long français

    - Titre long anglais

    - Titre court français

□ Conflits d’intérêts clairement indiqués, auteurs par auteurs  ++++

□ Résumé et mots clés

□ Abstract et key words

□ Appel des références entre crochets

□ Exergues placés dans le texte à la fin du paragraphe dont ils sont issus, surlignés en jaune. Un exergue doit être compris de façon autonome, notamment sans abréviation

□ Titres et intertitres clairement indiqués

□ Pas plus de 30 références. Les plus importantes doivent être engraissées.

□ 3 auteurs et al. dans les références.

□ Un encadré « Take Home Messages » en fin de texte.

□ Appel de toutes les figures et tableaux.

□ Toutes les figures doivent être légendées.

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